30 Settembre 2022
Circ. n. 036 – Attività della scuola – pagamenti a terzi, fatturazione elettronica e relative procedure amministrative a cura della segreteria, dei docenti referenti e delle famiglie
Ai docenti
Ai genitori
Agli studenti
Al DSGA
Oggetto: attività della scuola – pagamenti a terzi, fatturazione elettronica e relative procedure amministrative a cura della segreteria, dei docenti referenti e delle famiglie.
Al fine di garantire la trasparenza finanziaria e la corretta gestione economica esclusivamente a bilancio, si ricorda che per tutte le attività della scuola che prevedano un impegno economico da corrispondere (viaggi di istruzione, uscite didattiche, spettacoli e abbonamenti teatrali e musicali, visite museali, ecc), le relative quote devono essere versate esclusivamente utilizzando il pagamento PAGO IN RETE.
Successivamente, la scuola provvederà ad effettuare il pagamento alle aziende e agli enti coinvolti nelle forme, nei tempi e nelle modalità previste dalla normativa, dietro emissione di fattura elettronica.
N.B. Per le attività extracurriculari, come per esempio singoli spettacoli teatrali o cinematografici in orario pomeridiano o serale, e comunque su base volontaria, per le quali non è prevista la procedura di pagamento con PAGO IN RETE, gli interessati procederanno in autonomia a prenotazioni e pagamento direttamente con gli enti.
Le procedure amministrative da seguire per le attività per le quali sono previste le prenotazioni e il pagamento da parte della scuola sono le seguenti:
Il docente referente che organizza l’uscita comunica alla segreteria amministrativa – amministrativa@liceovirgiliomilano.it – con anticipo di almeno 15 giorni:
- estremi del fornitore (teatro, museo, ecc…), data, luogo, n° della prenotazione; la segreteria si accerterà che l’ente emetta fatturazione elettronica, diversamente non sarà possibile procedere al pagamento del servizio;
- elenco degli studenti coinvolti/paganti, ovvero dell’intera classe.
La segreteria amministrativa provvede a generare il relativo “evento” su PAGO IN RETE per consentire alle famiglie di procedere al versamento della quota.
Si ricorda alle famiglie che, come comunicato con circ. n. 28 – link, il sistema PAGO IN RETE è l’unica modalità prevista per effettuare versamenti alla scuola; coloro che non avessero ancora provveduto a consegnare il previsto consenso informato per attivare il servizio sono invitati a farlo quanto prima, altrimenti non è possibile utilizzare il suddetto sistema di pagamento.
Il Dirigente scolastico
Prof. Roberto Garroni
(Firma autografa omessa ai sensi dell’art. 3 del D. Lgs. n. 39/1993)
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